Competenze
L’Ufficio espleta i servizi demografici ed elettorali, predisponendo gli adempimenti amministrativi conseguenti e rilascia i certificati e le attestazioni connesse alla gestione delle attività di pertinenza. In particolare, l’Ufficio:
- cura la tenuta e l'aggiornamento dell'anagrafe della popolazione residente e delle relative schede individuali, schede di famiglia e schede di convivenza, esclusivamente in modalità informatica, mediante l’avvio di specifici procedimenti amministrativi, dei quali cura la gestione delle singole fasi, compresa quella relativa ad eventuali ricorsi presentati alla Prefettura;
- cura le procedure relative alle pratiche di emigrazione, immigrazione, cambi di abitazione e relative comunicazioni telematiche;
- avvia procedimenti di verifica della dimora abituale, sia su istanza di parte, sia d’ufficio al fine di assicurare la regolare tenuta degli schedari anagrafici;
- cura la tenuta dell'Anagrafe degli Italiani residenti all'estero e il relativo collegamento telematico con il Ministero dell’Interno;
- cura l’aggiornamento dei dati nell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR);
- monitora il corretto funzionamento della procedura relativa al rilascio on- line dei certificati anagrafici e di stato civile con timbro digitale;
- cura il rilascio degli attestati di soggiorno e delle attestazioni di iscrizione anagrafica ai cittadini comunitari;
- rilascia le certificazioni anagrafiche, anche relative a situazioni pregresse, cura l’acquisizione dei dati necessari per l’emissione delle carte d'identità elettroniche e provvede al rilascio di carte d’identità cartacee nei casi consentiti;
- raccoglie la volontà dei cittadini in merito alla donazione di organi in occasione dell’emissione delle carte d’identità elettroniche, e trasmette al Centro Nazionale Trapianti le mutate volontà in ordine alle dichiarazioni rese;
- cura gli accertamenti delle entrate relative ai diritti di segreteria, diritti di rilascio carte d’identità e rimborsi dovuti alla Stato per il rilascio delle carte d’identità elettroniche (CIE);
- registra le dichiarazioni di costituzione e cessazione delle convivenze di fatto e i contratti di convivenza, ove stipulati nei modi di legge;
- provvede alle autentiche di foto e copie conformi e di firma in calce a dichiarazioni sostitutive di atto notorio o a istanze, quando previste dalla legge;
- cura l’autenticazione della sottoscrizione degli atti e delle dichiarazioni aventi ad oggetto l’alienazione di beni mobili registrati e rimorchi o la costituzione di diritti di garanzia sui medesimi;
- provvede alla raccolta delle sottoscrizioni e all’eventuale autentica delle stesse presso la dimora dei soggetti impediti a muoversi, sia in abitazione che presso Ospedali, luoghi di cura e case di riposo;
- esegue la registrazione delle posizioni pensionistiche, comunicando nei termini previsti per legge le variazioni anagrafiche, ove comunicate;
- cura la tenuta dei registri dello stato civile ed il rilascio dei relativi estratti e certificati;
- provvede alle iscrizioni e trascrizioni previste dalla legge nei registri degli atti di nascita, morte, matrimonio, unione civile e cittadinanza e agli adempimenti antecedenti e conseguenti;
- provvede alle pubblicazioni di matrimonio e al rilascio del certificato di eseguita pubblicazione, del nulla osta alla celebrazione di matrimonio concordatario o in base a intese con le confessioni religiose e dell’autorizzazione alla celebrazione ai ministri di culto acattolico; richiede l’ufficiale dello stato civile di altro Comune per la celebrazione, ove ricorrano i casi previsti;
- esegue le annotazioni nei registri di stato civile;
- rilascia i permessi di seppellimento, le autorizzazioni alla cremazione e alla dispersione di ceneri e le autorizzazioni di polizia mortuaria limitatamente all’autorizzazione al trasporto di cadavere e di resti mortali, coordinandosi con il Servizio Cimiteriale.
- predispone le attestazioni sindacali relative all’acquisto e alla perdita della cittadinanza e cura gli adempimenti conseguenti; cura l’istruttoria delle pratiche di riconoscimento del possesso della cittadinanza italiana iure sanguinis e gli adempimenti conseguenti;
- raccoglie le disposizioni anticipate di trattamento (DAT) e ne cura la trasmissione al Ministero della Salute secondo le disposizioni impartite dallo stesso;
- fornisce informazioni agli utenti nei procedimenti di competenza;
- esegue le rilevazioni statistiche ricorrenti e straordinarie disposte dall'ISTAT nel rispetto della normativa vigente;
- effettua le statistiche demografiche previsti da disposizioni di legge e di regolamento relative al movimento e alla consistenza della popolazione e agli eventi di stato civile;
- produce le informazioni statistiche ed intrattiene rapporti operativi con gli altri uffici interessati a conoscere i dati statistici o informativi relativi alla popolazione residente;
- organizza ed esegue, nel rispetto della normativa vigente, i censimenti generali della popolazione;
- predispone le liste di leva e aggiorna i ruoli matricolari;
- cura la tenuta, le revisioni e l’aggiornamento delle liste elettorali generali e sezionali, maschili e femminili;
- cura la tenuta, le revisioni e gli aggiornamenti delle liste elettorali aggiunte generali e sezionali, maschili e femminili, per la Provincia di Bolzano, la Provincia di Trento e la Regione Valle d’Aosta;
- cura la tenuta, le revisioni e gli aggiornamenti delle liste elettorali aggiunte generali e sezionali, maschili e femminili, dei cittadini dell’Unione Europea per le elezioni europee e amministrative;
- predispone la formazione e cura la gestione dei fascicoli elettronici degli elettori e la conservazione dei fascicoli cartacei, fino alla loro dematerializzazione;
- organizza lo svolgimento delle consultazioni elettorali e referendarie, curando che tutti gli adempimenti siano effettuati nei tempi e con le modalità fissate dalle leggi vigenti in materia e/o dalle circolari ministeriali;
- tiene ed aggiorna l’albo degli scrutatori dei seggi elettorali; cura l’aggiornamento degli albi dei presidenti di seggio e dei giudici popolari di Corte d'Assise e di Corte d'Assise d'Appello;
- cura la corrispondenza con la Commissione Elettorale Circondariale, la Prefettura, Il Ministero dell’Interno, anche tramite strumenti e piattaforme telematici, nonché con altri Comuni;
- cura la gestione dei fascicoli dei cittadini esclusi dalle liste elettorali, assicurando la reiscrizione cessate le cause ostative;
- rilascia i certificati di godimento dei diritti politici e di iscrizione nelle liste elettorali;
- cura le attività della Commissione Elettorale comunale e della Commissione dei Giudici Popolari;
- provvede alla raccolta ed all’autenticazione delle firme per referendum comunali, nazionali e per proposte di legge;
- provvede alla raccolta e all’autenticazione delle firme per la presentazione delle liste elettorali e per l’accettazione delle candidature;
- L’Ufficio collabora con il competente settore per la gestione della toponomastica stradale e la numerazione civica.
- L’Ufficio espleta tutte le procedure relative all’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di competenza dell’ufficio e al rilascio di copie degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto. Espleta le procedure conseguenti all’attuazione della Legge 241/90 ess.mm.ii.
- All’Ufficio è attribuita, con apposito provvedimento del Responsabile del Settore, ogni altra attività connessa e/o collegata ai servizi assegnati al Settore